有幾種方法可以將資料從 Excel 匯入 Word：貼上、作為物件插入或建立動態連結。
連結表可以使 Excel 中所做的變更自動反映在 Word 中。
郵件合併非常適合使用 Excel 中的資料進行大規模客製化文件。
管理工具 微軟的Office 它輕鬆地打開了無限可能和節省時間的大門，尤其是當我們需要在應用程式之間連接資料時。一個明顯的例子是利用 將 Excel 工作表中的資訊插入或連結到 Word 文件的優勢無論是自動更新資料、建立郵件合併，或是僅僅改善文件管理，都離不開這些工具。許多人並不了解所有可用的替代方案，也不清楚各種方法之間的區別，因此，進行全面的了解總是有益的。
您是否還在一遍又一遍地手動複製貼上資料？其實有很多更有效率的方法。例如，嵌入一個保留原始格式的對象，創建每次 Excel 更改時都會自動更新的動態鏈接，以及使用郵件合併功能在幾分鐘內自訂數百封信件。以下是一些方法。 在 Word 中插入和連結 Excel 資料的所有方法、其優點、詳細步驟和 技巧 因此您可以根據自己的需求選擇最好的。
在 Word 中插入、貼上和連結 Excel 資料之間的區別
在使用 Word 和 Excel 時，我們有幾種在兩者之間混合資料的選項。 插入 它涉及將 Excel 中的資料匯入 Word 文檔，將其轉換為文件中的一種物件。 抓 這是經典、快速且簡單的方法，但它有其局限性，因為一旦貼上，資料就保持靜態，編輯將受到更多限制。 鏈接 當您希望 Excel 中的更新自動反映在 Word 中時，它是最專業的選擇。
這一點至關重要： 如果您只是複製和貼上，您在 Excel 中所做的變更將不會反映在 Word 中。。但是，在連結時，電子表格中的任何變更都會直接反映在 Word 文件中。因此，在開始操作之前，請考慮是否需要資訊保持固定或同步。
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經典方法 在 Word 中包含 Excel 表格或數據 它只是包括複製資訊並將其貼到文件中的所需位置。
打開你的 Excel 工作表並 選擇要包含的表格或儲存格區域 在Word中。
右鍵單擊選擇並選擇 “複製” 或使用組合鍵 按Ctrl + C （在 Windows）o CMD + C （在 免費下載).
去吧 Word文件 您想要插入資訊的位置。
將遊標放在表格的準確位置，然後按一下滑鼠右鍵。選擇 “粘貼” 或使用 按Ctrl + V （在Windows上）或 命令 + V （在Mac上）。
這樣，桌子就黏上了 Word 格式如果要保留 Excel 的原始外觀，請點選「選擇性貼上」選項，然後選擇「保留原始格式」或類似選項。這種方法很快捷，但正如我們所提到的， 訊息保持不變：如果您修改 Excel，Word 將不會知道。
將 Excel 資料作為連結或嵌入物件插入 Word
如果您希望保留 Excel 的結構和進階功能（例如公式），則可以選擇 將電子表格作為物件插入這樣可以輕鬆更新數據，並且根據方法保持與原始檔案的直接連結。
將 Excel 檔案插入或連結到 Word 的步驟
在您的 Word 文件中， 轉到“插入”選項卡 並選擇 “目的”.
在出現的視窗中，選擇選項卡 “從文件創建”.
點擊 “檢查…” 並選擇要使用的 Excel 檔案。
現在你有兩種可能性：
嵌入文件：您將 Excel 檔案的副本插入到 Word 中，該副本仍作為單獨的物件。
連結到文件： 選擇 “文件連結” 以便在原始 Excel 中所做的變更會自動反映在 Word 文件中。
如果您希望物件顯示為圖示而不是表格，請選中 “顯示為圖示”.
點擊 “OK”.
有了這個， 插入 Excel 表的副本或直接鏈接，具體取決於您的需求。您可以隨時雙擊該對象，直接從 Word 中編輯它（如果嵌入）或更新它（如果連結）。
如何在 Windows 11 中編輯 PDF：方法、應用程式和技巧高級方法：選擇性貼上以連結特定數據
還有另一個有趣的選擇，理想 如果您只需要連結表格或 Excel 的特定部分 而不是整個文件。使用 “特殊膠水” 使用“貼上連結”變體：
在 Excel 中選擇儲存格區域並將其複製（按Ctrl + C 或右鍵單擊並“複製”）。
轉到 Word，選擇所需內容的位置並存取選項卡 “開始”. 顯示選項 “粘貼” 然後選擇 “特殊膠水…”.
在出現的窗口中，選擇 “貼上連結” 然後在右側清單中選擇 "試算表 Microsoft Excel中 目的”.
點擊 “OK”.
因此， 貼上的表格連結到原始 Excel 並且每次修改來源值時都會更新，如果資料經常更改，這非常有用。
郵件合併：個人化信件的完美解決方案
Excel 和 Word 之間關係最強大且最不為人所知的應用程式之一是 對應組合對於那些需要寄送大量信件、發票、標籤或 電子郵件 個人化，僅更改一則訊息（例如，姓名或地址），但保留相同的正文。
郵件合併如何與 Excel 電子表格協同工作？
這個概念很簡單： Word 使用 Excel 表格作為資料庫 自動將每行的資訊（例如姓名、地址、日期等）插入文件中的對應位置。
準備你的 Word文件 使用您想要個性化的信件或文件的基本文字。
建立你的 Excel 工作表 與您計劃使用的資料（例如，一列用於“姓名”，另一列用於“地址”等）對齊。儲存 Excel 文件，確保第一行包含列標題。
在 Word 中，前往選項卡 “一致” 然後選擇 “開始郵件合併”.
選擇您想要建立的文件類型（信件、信封、標籤等）。
選擇 “使用現有清單” 並尋找您的 Excel 文件。
選擇檔案時，請確保選取第一行包含標題的選項（如果適用）。
如果您不想將所有人都列入名單，請選擇特定的收件者。
現在，將遊標放在您希望 Word 插入自訂資料的位置。轉到“插入合併欄位”，然後選擇欄位（姓名、地址等）。
繼續合併精靈並預覽每個文件的實際名稱或資料的外觀。
最後，完成合併並列印或儲存您的自訂文件。
在 iPhone 上隱藏來電顯示的方法這個過程可以在幾分鐘內產生數百份個人化文件。此外，您還可以將其與格式化功能相結合，以使您的信件保持時尚和一致。
格式化資料以避免連結時發生錯誤
最大的麻煩之一往往是在 Excel 中連結具有特殊格式的列，例如郵遞區號、百分比、電話號碼等。如果管理不當，它們可能會遺失前導零、改變格式或在合併時導致錯誤。
對於郵遞區號等數據，請在 Excel 中選擇列，前往選項卡 “開始” 然後選擇 “格式”→“文字”，然後匯入或連結。
如果您要從 .txt 或 .csv 匯入數據，請使用匯入精靈將每列標記為文字或適當的格式。
在郵件合併中，如果您需要顯示 符號 貨幣或百分比，請在 Word 合併欄位中手動新增它們以避免格式錯誤。
花幾分鐘時間檢查並調整這些細節將為您在列印數十封重要信件或文件時省去麻煩。
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